COINREFRI SRL: UN AÑO DE SAP BUSINESS ONE

En los últimos tres años ha habido un acelerado crecimiento de la empresa, de modo que innovar y acelerar los procesos internos eran necesarios, llegando a requerir la implementación de un sistema que integre a nivel general todos los departamentos.

Desde el 2019 se inició con la planificación de integrar el software a cargo del Sub Contador y líder del proyecto, Fernando Chirguana; quien junto a Yvan Saldarriaga, Gerente de IT lograron una implementación al 100% a inicios de 2020.

El sistema SAP, líder en software ERP (Planificación de Recursos Empresariales), es un sistema informático que permite a las empresas poder administrar correctamente sus recursos humanos, productivos logísticos, etc.

Este sistema permite gestionar las diferentes acciones de nuestra compañía, sobre todo las que tienen que ver con producción, logística, inventario, administración y contabilidad. Además de brindarnos información basándose en datos y analizando todo lo procesado, resultando información necesaria para la toma decisiones.

Características y ventajas:

• Integra datos y procesos empresariales: Esta es una de las características más importantes de SAP Business One y se refiere a que la información siempre es compartida entre los módulos del sistema que la requieran. De esta forma, los datos se pueden transferir tanto entre módulos como entre áreas, permitiendo un análisis completo.
• Jerarquiza la información con diferentes opciones de reportes: Esto permite que la información pueda ser ordenada desde vistas diferentes, de tal forma que se realicen reportes personalizados en cada área.
• Datos disponibles en tiempo real: Los datos se encuentran siempre disponibles al momento, sin necesidad de esperar por largos períodos de actualización.
• Administra y planea los recursos: Permite planear y administrar de forma eficiente los recursos humanos y materiales al conocer su aprovechamiento y administración.
• Escalabilidad: Brinda la posibilidad de adaptarlo a futuros cambios. Permite modificar procesos según los nuevos objetivos y contextos.

Gracias a SAP Business One la planificación de nuestros recursos empresariales y la interpretación de los datos suministrados permite que todos las áreas que están involucradas trabajen en equipo para lograr un mejor y más ordenado funcionamiento de la empresa.

El adecuado aprovechamiento de nuestros recursos nos ayuda a responder puntualmente las solicitudes de clientes y proveedores, lo que se traduce en relaciones confiables y prósperas para el negocio. También nos permitió identificar áreas de oportunidad y mejorar a través del análisis de información de procesos y tiempos.

Esto con el fin de que todas las áreas de Coinrefri SRL estén correctamente comunicadas y trabajando con la información más actualizada y de manera inmediata.